•
Rekomendasi artikel lainnya
Lihat Semua
Dalam menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun besar, sering kali pemilik usaha disibukkan dengan operasional harian. Namun, ada satu dokumen penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu laporan keuangan perusahaan.
Dokumen ini jadi cermin kesehatan finansial yang merefleksikan kinerja dan posisi usaha dalam periode tertentu.
Bisa dikatakan, laporan keuangan merupakan pembeda bisnis yang sekadar bertahan dengan yang berkembang pesat.
Laporan ini memberikan wawasan mendalam yang krusial untuk pengambilan keputusan, mulai dari penentuan harga produk, pengajuan pinjaman, hingga strategi investasi di masa depan.
Lalu, apa sebenarnya laporan keuangan itu, dan bagaimana cara memanfaatkannya secara optimal di era digital ini?
Laporan keuangan adalah catatan dari aktivitas keuangan dari suatu perusahaan. Dokumen ini menyajikan ringkasan posisi keuangan serta kinerja operasional perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Adapun tujuan laporan keuangan antara lain:
Pengambilan keputusan, menyediakan informasi yang relevan untuk memutuskan arah bisnis ke depan (misalnya, ekspansi atau efisiensi biaya).
Akuntabilitas, menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan.
Evaluasi kinerja, mengukur potensi keuntungan, likuiditas, dan solvabilitas perusahaan.
Baca Juga: Laporan Arus Kas: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Ada empat jenis laporan keuangan yang wajib dibuat oleh perusahaan sesuai Standar Akuntansi Keuangan (SAK) di Indonesia. Setiap laporan memiliki fokus dan fungsinya sendiri dalam memberikan gambaran mengenai kesehatan finansial perusahaan.
Laporan ini menunjukkan kinerja keuangan selama periode waktu tertentu, laba atau rugi bersih setelah mengurangi semua beban (operasional, administrasi, dan pajak) dari total pendapatan yang dihasilkan.
Ini adalah laporan yang paling sering dilihat investor karena menggambarkan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan keuntungan. Komponen laporan ini adalah Pendapatan (Penjualan), Harga Pokok Penjualan (HPP), Laba Kotor, Biaya Operasional, dan Laba Bersih.
Aset dikelompokkan menjadi aset lancar (mudah dicairkan, seperti kas) dan aset tidak lancar (jangka panjang, seperti properti). Komponen laporan ini yaitu aset (kas, piutang, inventaris, properti), liabilitas (utang usaha, pinjaman), dan ekuitas (modal saham, saldo laba).
Jenis laporan keuangan berikutnya adalah laporan arus kas yang menunjukkan pergerakan kas masuk dan keluar perusahaan selama periode tertentu. Laporan ini krusial karena laba (dari laba rugi) tidak selalu sama dengan uang tunai yang tersedia.
Dalam laporan ini, arus kas dipilah menjadi tiga aktivitas utama:
Operasi: Kas dari kegiatan utama perusahaan.
Investasi: Kas dari pembelian atau penjualan aset jangka panjang (seperti mesin atau properti).
Pendanaan: Kas dari pinjaman, pelunasan utang, atau penerbitan/pembelian saham.
Terakhir, laporan perubahan modal, yang menunjukkan perubahan modal atau ekuitas pemilik selama periode waktu tertentu.
Laporan ini menjelaskan kenapa modal perusahaan berubah. Perubahan modal umumnya terjadi karena laba bersih dari laporan laba rugi, setoran modal tambahan, dan penarikan modal oleh pemilik (dividen).
Baca Juga: Kelola dan Monitor Keuangan Jadi Lebih Mudah dengan Business Sub Account
Untuk memberikan gambaran yang jelas, mari kita lihat sekilas contoh laporan keuangan berikut ini:
Laporan ini menunjukkan kinerja selama satu periode. Misalnya, perusahaan memiliki penjualan bersih sebesar Rp500.000.000 dan Harga Pokok Penjualan (HPP) sebesar Rp200.000.000.
Dari angka ini, didapat laba Kotor sebesar Rp300.000.000. Setelah dikurangi semua biaya operasional (misalnya Rp150.000.000), maka diperoleh laba bersih sebesar Rp150.000.000 untuk periode tersebut.
Laporan ini menunjukkan posisi pada tanggal tertentu dan harus seimbang (Aset = Liabilitas + Ekuitas):
Sisi Aset, total aset perusahaan adalah Rp250 Juta. Ini terdiri dari aset lancar (seperti kas dan piutang sebesar Rp200 Juta) dan aset tidak lancar (seperti Peralatan sebesar Rp50 Juta).
Sisi Liabilitas dan Ekuitas, total liabilitas (utang) adalah Rp150 Juta (terdiri dari utang usaha dan pinjaman bank). Sedangkan ekuitas pemilik (modal) adalah Rp100 Juta.
Keseimbangan, total liabilitas ditambah ekuitas adalah Rp250 Juta, yang mana nilainya sama dengan total aset.
Laporan keuangan yang akurat dimulai dari pencatatan transaksi yang detail. Cara membuat laporan keuangan secara garis besar melibatkan langkah berikut:
Pencatatan transaksi, mencatat semua aktivitas keuangan (penjualan, pembelian, pengeluaran) ke dalam jurnal.
Pemostingan ke buku besar, mengelompokkan transaksi dari jurnal ke dalam akun yang sesuai.
Pembuatan neraca saldo, menghitung saldo setiap akun, memastikan keseimbangan debit dan kredit.
Penyesuaian dan pelaporan, setelah disesuaikan, data siap disusun menjadi laporan akhir.
Baca Juga: Apa Itu Billing Management dan Manfaatnya untuk Bisnis Properti?
Meskipun tampak kompleks, kunci dari laporan keuangan yang akurat adalah pencatatan transaksi yang rapi dan terintegrasi. Dalam bisnis modern, pencatatan manual akan sangat rentan terhadap human error dan memakan waktu.
Di sinilah solusi perbankan digital seperti myBCA Bisnis dari Ocean by BCA dapat membantu. myBCA Bisnis tidak hanya memfasilitasi transaksi keuangan perusahaan (seperti transfer dan pembayaran tagihan) tetapi juga menyediakan fitur yang mendukung efisiensi operasional.
Dengan memiliki pencatatan transaksi yang terpusat dan terkelola dengan baik, Anda dapat meminimalkan gap data dan memudahkan tim saat menyusun laporan keuangan bulanan atau tahunan. Pastikan laporan keuangan bisnis lebih tertata, pakai myBCA Bisnis!
