•
Rekomendasi artikel lainnya
Lihat Semua
Mengetahui cara menghitung gaji karyawan tidak sebatas urusan administrasi untuk tim personalia atau pemilik usaha. Hal tersebut juga menjadi salah satu aspek penting dalam menjaga produktivitas karyawan. Penggajian yang tepat memberi rasa adil, menciptakan lingkungan kerja yang sehat, serta meningkatkan loyalitas karyawan.
Dengan sistem gaji yang akurat, perusahaan dapat mempertahankan karyawan dengan performa terbaik untuk jangka panjang. Sebaliknya, salah perhitungan gaji dapat memicu berbagai masalah serius, salah satunya adalah penurunan performa kerja.
Oleh karena itu, setiap pemilik bisnis maupun bagian personalia wajib memahami bagaimana cara hitung gaji karyawan dengan tepat.
Sebelum masuk pada pembahasan mengenai cara penggajian karyawan, pemilik bisnis dan HR harus mengetahui mengapa ketelitian dalam penggajian karyawan jadi hal yang tidak boleh diabaikan. Sebab, komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan bisa terlihat melalui sistem penggajian yang adil dan konsisten.
Ketepatan pembayaran menunjukkan penghargaan nyata perusahaan terhadap kontribusi setiap individu, sekaligus menjaga kepercayaan karyawan. Sistem yang rapi menciptakan rasa aman sehingga karyawan dapat fokus meningkatkan produktivitas. Di sisi lain, kepatuhan pada undang-undang ketenagakerjaan dan aturan perpajakan jadi kewajiban mutlak HR maupun pemilik bisnis.
Salah satu cara menghitung gaji karyawan adalah membandingkan dengan standar pasar. Langkah ini membantu perusahaan menyesuaikan besaran gaji agar tetap kompetitif dan adil. Selain itu, data pembanding membantu tim HR lebih mudah memastikan karyawan mendapatkan kompensasi sesuai rata-rata industri. Berikut langkahnya:
Saat menghitung gaji kotor, berikut beberapa aspek yang harus disertakan:
Gaji pokok: jumlah dasar gaji berdasarkan kesepakatan antara karyawan dan HR atau perusahaan.
Tunjangan: apa saja jenis tunjangan tetap yang didapatkan setiap bulan, seperti tunjangan jabatan atau transportasi. Hitung pula jika ada tunjangan tidak tetap, seperti jika ada komisi atau bonus.
Setelah mendapatkan angka gaji bruto, langkah selanjutnya yaitu menghitung besar potongan yang menjadi tanggung jawab karyawan.
Pajak penghasilan (PPh 21): potongan ini dihitung sesuai dengan Penghasilan Kena Pajak (PKP). Perhitungannya yaitu gaji bruto setahun dikurangi Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP)
BPJS Kesehatan: iuran dibebankan sebesar 1% untuk setiap karyawan. Perhitungannya dari gaji bruto (tunjangan tetap dan tidak tetap)
BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Hari Tua): iuran dibebankan sebesar 2% ke setiap karyawan. Perhitungannya dari gaji bruto
BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Pensiun): iuran dibebankan sebesar 1% dari gaji bruto
Potongan lainnya: jenis potongan bisa berupa iuran koperasi atau bentuk lainnya, maksimal sebesar 30% dari pendapatan per bulan
Cara menghitung gaji karyawan bersih atau nett yaitu mengurangi gaji bruto dengan semua potongan yang didapat. Dari sini, Anda akan mengetahui berapa total pemasukan yang didapat oleh karyawan.
Memahami cara menghitung gaji karyawan saja tidak cukup. Pemilik usaha dan personalia juga harus memastikan bahwa gaji yang didapatkan sesuai standar. Untuk itu, perusahaan perlu melakukan evaluasi serta pengukuran gaji secara teratur. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu:
Evaluasi performa karyawan. Lakukan evaluasi kinerja secara rutin untuk menilai peran dan keterlibatan karyawan
Transparansi. Pastikan gaji diberikan secara transparan. Termasuk memberitahu karyawan besar potongan bulanan
Sistem penggajian fleksibel. Siapkan sistem yang fleksibel, terutama untuk menghadapi perubahan regulasi. Sistem yang adaptif memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji sesuai aturan.
CATAPA merupakan platform payroll otomatis yang dapat membantu sebuah perusahaan dalam mengelola penggajian untuk karyawan secara praktis dan efisien, tanpa perlu menghitungnya secara manual.
CATAPA hadir sebagai partner payroll digital Ocean by BCA yang handal dan dapat diandalkan oleh HR maupun pemilik bisnis. Platform ini dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian sehingga lebih efisien dan akurat.
Melalui CATAPA, perhitungan gaji menjadi lebih cepat dan minim kesalahan. Selain itu, pembayaran atau transfer gaji ke setiap karyawan juga lebih praktis tanpa harus menunggu hari kerja. CATAPA sendiri bisa diakses langsung oleh Anda melalui Ocean by BCA.
Pelaporan gaji pun menjadi lebih mudah melalui fitur Laporan Siap Pakai, baik untuk dokumen transfer bank, laporan gaji, slip gaji, sampai laporan pajak. Dengan sistem gaji yang terkelola baik, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang stabil dan lebih produktif.
